Colaboradores de la Alcaldía de El Cercado realizaron una visita técnica al Archivo Regional de la Nación, Regional Suroeste, con el objetivo de continuar fortaleciendo los procesos institucionales relacionados con la organización, preservación y transferencia de documentos administrativos.
La comisión estuvo integrada por el Lic. Cristian Montero Encarnación, encargado del Departamento TIC, y Dioneris Amador Encarnación, encargada de Registro Civil, quienes fueron recibidos por el maestro Roberto Rosado Fernández, Coordinador del Archivo Regional Suroeste, junto a su equipo de trabajo.
Durante el encuentro, se abordaron aspectos fundamentales sobre la gestión documental municipal, incluyendo el ciclo de vida de los documentos y los criterios para su transferencia al Archivo Regional, conforme a lo establecido en la Ley No. 481-08 General de Archivos de la República Dominicana y su Reglamento de Aplicación No. 129-10.
De acuerdo con estas normativas, la Alcaldía podrá transferir al Archivo Regional aquellos documentos que posean una vigencia de 5 a 10 años, correspondientes a la fase de conservación intermedia, asegurando así una administración responsable y acorde a los estándares archivísticos nacionales.
La Alcaldía de El Cercado valora esta orientación técnica como un paso significativo en el fortalecimiento de su gestión documental, promoviendo transparencia, eficiencia institucional y la adecuada preservación de la memoria administrativa del municipio.
Gestión Municipal 2024-2028, El Cercado, San Juan, R.D.
